Séminaire d’entreprise

L’organisation d’événements haut de gamme requiert un savoir-faire d’expert dans l’événementiel professionnel de luxe. À chaque étape des préparatifs, le plus grand soin doit être accordé, avec un souci du détail aiguisé. Avez-vous l’ambition de planifier un séminaire d’exception pour vos collaborateurs ?

Format de rencontre profondément bénéfique à votre cohésion d’équipe, un event séminaire d’entreprise de grande qualité ne peut être organisé que dans un espace parfaitement adapté, un lieu d’excellence à la hauteur de vos exigences. Keys Venue vous conseille et vous accompagne afin de faire vivre à votre groupe la plus belle des expériences dans un lieu absolument unique.

Comprendre les enjeux de l’event séminaire d’entreprise

Choix privilégié sur la carte des programmations événementielles, l’event séminaire d’entreprise peut prendre plusieurs formes, dont la substance et la durée peuvent sensiblement varier. En effet, il existe de nombreux formats de séminaires d’entreprise, ayant chacun ses spécificités et ses objectifs propres. Néanmoins, toutes ces déclinaisons ont lieu hors-les-murs, dans un lieu volontairement différenciant et un contexte dépaysant par rapport au quotidien des locaux de l’entreprise.

Les différents types de séminaires d’entreprise

  • Le séminaire de team building vise avant tout à fédérer le groupe, à créer ou renforcer la cohésion d’équipe, en partageant un moment intense, une expérience extraordinaire par définition. Chaque activité de team building est savamment choisie en fonction de l’axe par lequel développer les liens entre les membres du groupe.
  • Le séminaire de journée d’étude est à la fois sérieux et inspirant, en proposant aux participants une conférence passionnante, une séance de formation, un webinaire captivant, une réunion de travail originale, ponctués d’entractes et de moments de légèreté. Ce type de séminaire journalier peut également se composer d’une demi-journée studieuse, suivie d’une demi-journée de détente, de bien-être, de loisirs ou de fête.
  • Le séminaire résidentiel tout compris ou le voyage incentive clé-en-main consiste à partir pendant quelques jours entre collaborateurs, à séjourner ensemble dans une autre ville, un autre pays, pour se prélasser, apprendre à mieux se connaître, cultiver l’esprit d’équipe et aborder des sujets de fond. Les incentives s’adressent en particulier aux commerciaux et managers, afin de régénérer les forces de vente et le management en vue d’atteindre des objectifs ambitieux.
  • Le séminaire de direction ou le séminaire de formation des cadres dirigeants consiste à rassembler la présidence, les directeurs, les cadres supérieurs de l’entreprise ou du Groupe dans un lieu d’exception, un site culturel de prestige, où se conjugueront les temps de travail, de formation, de réflexion stratégique, avec les temps de repos, de bien-être et de déconnexion.

Les activités proposées lors d’un event séminaire d’entreprise

Parmi les différents types d’événements professionnels, les valeurs d’un event séminaire d’entreprise sont profondément humaines. Loin du corporate event classique et formel, votre event séminaire d’entreprise peut proposer aux convives une programmation à la carte. Le contenu du séminaire peut donc être multiple, en mêlant les rencontres studieuses aux activités ludiques :

  • escape game, murder-party ;
  • réunions de travail animées par des intervenants de prestige ;
  • déjeuner, apéro cocktail dînatoire, dîner gastronomique ;
  • activités en plein air, ballades, randonnées ;
  • session de brainstorming sur un futur lancement de produit ;
  • dégustation de produits frais et raffinés auprès des producteurs ;
  • remise des prix des meilleurs talents de l’entreprise ;
  • olympiades inter-services, jeux par équipes ;
  • atelier d’écriture prospective ;
  • chasse au trésor urbaine ;
  • quizz, blind test musical ;
  • soirée de gala avec concert privé ;
  • et bien d’autres activités pour concocter un programme sur-mesure.

Choisir le parfait lieu d’event pour séminaire d’entreprise

L’un des secrets de la réussite d’un event séminaire d’entreprise réside dans le choix du lieu. Il est essentiel de trouver un espace en parfait accord avec le thème du séminaire, l’objectif du séminaire, mais aussi compatible avec votre programme et à la hauteur votre haut niveau d’exigence.

Naturellement, dans votre recherche de lieux, il conviendra donc d’éviter les sites événementiels trop conventionnels tels qu’une « salle de séminaire » dans un centre des congrès, une salle de réunion au sein d’un hôtel-restaurant, une salle de conférence, auditorium ou amphithéâtre dans un parc des expositions. A contrario, vous recherchez un lieu totalement différent, et différenciant.

Oser choisir un lieu d’exception

Pour que vos invités vivent un moment d’une rare intensité, ne faites pas de concession dans votre choix de lieu : osez l’exception. Quelle que soit sa déclinaison, l’event séminaire d’entreprise est un événement original fondé sur la détente et le bien-être que seul un lieu atypique, confortable et inspirant saura accueillir dignement. Pour cela, nul besoin de partir à l’autre bout du monde si vous souhaitez provoquer de l’émerveillement, du dépaysement, de l’émulation.

La magie de l’instant opérera dans un décor de rêve, une scénographie insolite, une atmosphère curieusement agréable et inspirante que l’on trouve dans de rares lieux en France. D’autre part, compte tenu de la longue durée de ce format d’événement d’entreprise, le plus grand confort sera nécessaire, pour diffuser une ambiance chaleureuse et cosy propice à la cohésion du groupe tout au long de la rencontre.

Enfin, pour aller plus loin que la simple touche d’originalité et hisser votre séminaire à la hauteur des grands rendez-vous, ces moments que l’on ne vit qu’une fois et dont on se souviendra toujours, ayez l’audace de choisir un lieu mythique, un espace légendaire, une enceinte à couper le souffle dès lors que l’on y fait ses premiers pas. Découvrez notre collection de lieux atypiques et insolites pour votre event séminaire d’entreprise haut de gamme, afin de faire vivre une expérience absolument unique à vos convives dans un cadre exceptionnel.

Réunir l’ensemble des critères de votre event séminaire d’entreprise

Dans votre recherche de lieux, vous avez donc saisi tout l’intérêt d’oser aller plus loin que la stricte location de salle pour un event séminaire d’entreprise. Pour autant, les critères matériels et impératifs logistiques ne doivent surtout pas être négligés. Agréables et confortables, les espaces que vous visitez doivent être parfaitement fonctionnels et modulables, afin de déployer toute la logistique dont vous avez besoin.

L’adresse insolite pour laquelle vous avez un coup de cœur doit aussi être un lieu pouvant accueillir le bon nombre de participants, dans les meilleures conditions, avec une capacité d’accueil prévoyant suffisamment d’espace et de places assises en cas de réunion. Selon ce qui est prévu à votre programme, vous aurez peut-être besoin à la fois d’un cadre de travail tout équipé et d’un espace de détente prévoyant toutes les options de confort demandées, ce qu’il faut vérifier en détail lors de votre visite préliminaire.

Planifier et coordonner les prestataires in situ

Pendant le séminaire, tout doit se passer comme prévu : vos invités ne doivent se soucier de rien d’autre que le plaisir de partager un agréable moment. Pour cela, en tant qu’organisateur ou organisatrice, il est important de savoir s’entourer des meilleurs prestataires événementiels. Certains lieux d’exception vous proposent même les leurs.

En effet, la création d’événements de qualité haut de gamme, tels qu’un event séminaire d’entreprise sur-mesure, implique un certain nombre de prestations sur place, selon vos besoins et vos envies, pour le bon déroulement des activités et animations prévues. Par exemple, vous devrez sans doute solliciter un service traiteur d’exception, des techniciens de régie pour la sonorisation, le projecteur, la captation vidéo et la retransmission en visioconférence si besoin, ou encore des intervenants et animateurs spécifiques.

Pour gagner en temps, en efficacité et en expertise dans la coordination de votre séminaire d’entreprise, Keys Venue assure pour vous ce travail minutieux de préparation et de suivi des prestations. Nous mettons à votre entière disposition un chef de projet attitré ainsi que notre réseau de prestataires d’excellence, présents sur place en amont et pendant tout le déroulement du séminaire, afin de proposer à vos participants la meilleure des expériences à vivre.