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Nous sommes en train de vivre une époque inédite, marquée par la crise sanitaire mondiale. Premier concerné, le secteur de l’événementiel professionnel est en train de se réinventer. Aujourd’hui, face à des exigences élevées et à de nouvelles contraintes, il est important de créer des événements présentiels de qualité. Pourquoi ? Comment ? Expert de l’événementiel d’exception et de prestige, Keys vous donne les clés pour offrir à vos participants in situ et à vos invités à distance la plus belle des expériences à vivre.

 

L’événementiel présentiel se réinvente

En termes de qualité comme de quantité, les organisateurs d’événements en présentiel doivent s’adapter à une nouvelle réalité complexe allant à l’encontre de leur métier traditionnel : rassemblements physiques limités, distanciation sociale à respecter, port du masque obligatoire, possible nouveau confinement, etc. Pour continuer d’attirer et faire vibrer de nombreux participants physiques après la crise sanitaire, le secteur événementiel est en pleine révolution culturelle.

 

Les 2 axes de transformation de l’événement présentiel

Dans ce contexte global très particulier, 2 axes majeurs de transformation et de développement se dessinent pour l’organisation d’événements professionnels en présentiel de qualité :

• l’indispensable digitalisation, pour faire face aux nouvelles contraintes sanitaires et répondre aux nouveaux usages numériques, avec des événements hybrides accueillant à la fois du public in situ et à distance ;
• la nécessaire montée en gamme, pour rester compétitif, attractif et se différencier, avec des événements présentiels dont la qualité des contenus et le niveau d’exigence sont en train de se hisser toujours plus haut.

> Lire notre article sur la convergence du présentiel et du distanciel

 

Proposer des contenus exclusifs, pertinents et durables

Comment se traduit cette croissante exigence du niveau de qualité de l’événement présentiel contemporain ? Tous les aspects de votre rencontre doivent être soignés, dans les moindres détails. Qu’il s’agisse d’un ou une conférence, séminaire, réception, réunion extraordinaire, dîner d’affaires ou autre forme de corporate event, le contenu de votre événement professionnel doit être exclusif, captivant, pertinent et enrichissant. Inutile d’organiser un événement sans âme, ni consistance. Le nouvel événementiel présentiel s’inscrit dans une véritable quête de sens, un besoin d’authenticité retrouvée, une recherche de nouveaux repères durables pour se projeter dans un avenir incertain.

 

Créer une rencontre unique et authentique

Le programme de votre rencontre doit être à la hauteur des attentes de vos convives et des enjeux qui les préoccupent, ou des sujets qui les intéressent profondément. Avant tout, votre événement présentiel ou hybride doit se distinguer par la qualité du contenu, pour donner envie et convaincre naturellement vos invités de venir spécialement pour y assister et y participer. En d’autres termes, vous devez créer un rendez-vous à ne surtout pas manquer, et qui vaudra le déplacement pour sa valeur intrinsèque, sa pertinence et sa consistance, même s’il faudra respecter certaines règles sanitaires en présentiel.

> Lire notre article sur les nouvelles valeurs de la réunion présentielle

 

Inviter des intervenants rares, talentueux, exceptionnels

Pour répondre aux plus hautes exigences de qualité sur le fond et la forme, les intervenants de vos événements présentiels doivent être soigneusement choisis. Un événement se définit par son caractère unique, rare et exceptionnel, par opposition à ce que l’on peut expérimenter au quotidien et trouver facilement dans la vie courante. C’est aussi une définition de la rencontre, comme cet instant surprenant où l’on découvre une personne pour la première fois.

Dans ce sens, inviter une personnalité de référence dans son domaine, reconnue par votre communauté professionnelle ou votre public pour son expertise, contribuera grandement à faire de votre event une occasion spéciale et singulière. La rareté et la qualité de votre intervenant sont un élément décisif dans la motivation de vos invités, séduits à l’idée de le ou la rencontrer en personne, in vivo.

Déployer des formats d’interventions innovants et participatifs

Au 21ème siècle, le nouvel événement présentiel est hybride, en incluant aussi une dimension distancielle ou virtuelle. Alors que la qualité de votre rencontre physique doit être irréprochable pour satisfaire les exigences toujours plus élevées de vos participants sur place, vous devrez simultanément relever le défi de proposer la meilleure expérience utilisateur possible (User eXperience) à vos invités en ligne. Heureusement, les solutions techniques de visioconférence et de réalité virtuelle sont en plein essor, ce qui vous offre une belle marge de manœuvre.

 

L’ère du live streaming et de la visioconférence

Avec la convergence du présentiel et du distanciel, il devient évident de proposer à vos convives à distance une retransmission en streaming live de votre événement professionnel, avec la possibilité d’interagir, de poser leurs questions, de réagir en direct et de participer pleinement à votre rencontre comme s’ils y étaient. Afin de réaliser cette prouesse humaine et technique, vous devrez donc déployer une logistique de tournage vidéo et de diffusion sur internet de qualité professionnelle digne d’un plateau TV. Votre format d’intervention innovant et participatif doit être conçu pour le confort de tous vos invités, présents et lointains, au sein d’un espace événementiel modulable et adapté à ces nouvelles pratiques événementielles.

> Lire notre article sur les nouveaux espaces événementiels

 

Choisir des lieux d’exception, modulables et atypiques

Clé de voûte de la réussite de votre événement présentiel de qualité haut de gamme, le choix de votre espace événementiel est capital. Pour créer l’événement et la sensation chez vos participants, vous aurez besoin d’un lieu d’exception, inédit et sans concession. Cet espace unique se distinguera tant par son élégance que par sa modularité et ses proportions idéales pour votre typologie d’événement.

Expert de l’événementiel de prestige et fournisseur de lieux d’excellence, Keys Venue vous accompagne dans l’organisation de tous vos événements professionnels de qualité premium. Agréablement surprenants, nos espaces signatures sont uniques et à votre entière disposition :
Le Palais Vivienne
La Comédie des Champs-Élysées
L’Hôtel de Montgascon
La Keys Factory
Le Théâtre de la Tour Eiffel
La Villa Keys

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