Foire aux questions
Quelles sont les différentes mesures mises en place par Keys face au COVID 19 ?
Conscient de la complexité des enjeux, Keys souhaite vous accompagner pour vous rassurer et répondre à vos questions. Pour cela, Keys a créé Keys Care pour permettre la mise en place d’un ensemble de mesures préventives face à la pandémie du COVID-19.
Keys Care propose des conditions de sécurité pour accueillir vos prochains événements dans nos lieux, en appliquant les nouvelles normes sanitaires pour votre sécurité, celle de vos participants et nos équipes.
Pour toute information complémentaire, cliquez ici.
Quel type d’événement puis-je organiser dans les lieux de Keys ?
Selon la typologie de votre événement, Keys propose 3 catégories de lieux adaptés à votre configuration :
Les Salons Keys (séminaires, comex, déjeuners & dîners signature, réceptions & cocktails, réunions, workshop – de 10 à 110 personnes)
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Palais Vivienne 36 Rue Vivienne Paris 2e |
Hôtel de Montgascon 73 rue de Lille Paris 7e |
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CAPACITÉS Cocktail : 350 personnes |
CAPACITÉS Cocktail : 80 personnes |
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CONFIGURATION – 5 Salons en enfilade – Monument classé – A la lumière du jour |
CONFIGURATION – 2 salons en enfilade – Terrasse extérieure de 100 m² – Classé monument historique – A la lumière du jour |
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ÉQUIPEMENTS – Régie intégrée – Magnum – Son, lumière & vidéo projection – Captation – Visio conférence – Plateau télé – Fibre |
ÉQUIPEMENTS – Régie proposée – Son, lumière & vidéo projection – Captation – Visio-conférence – Plateau télé – Fibre |
Les Atemporels Keys (événements corporate, éphémères, showrooms et workshop, visioconférences, tournages et studio TV, dîners et réceptions – de 10 à 1000 personnes)
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Villa Keys 26-34 Avenue des Pharaons Cannes |
Keys Factory 27 Rue Godillot Saint-Ouen |
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CAPACITÉS Cocktail : 250 personnes |
CAPACITÉS Cocktail : jusqu’à 800 personnes |
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CONFIGURATION – Villa vue mer – Jardin de 11 000 m² – Maison de 500 m² – Piscine – 6 chambres |
CONFIGURATION – Bâtiment aux portes de Paris – Surface : 4000m² – Jardin extérieur – Quai de livraison – Plateau de 800 m² – 40 salles |
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ÉQUIPEMENTS – Régie proposée – Son, lumière & vidéo projection – Captation – Visio-conférence – Plateau télé – Fibre |
ÉQUIPEMENTS – Régie proposée – Son, lumière & vidéo projection – Captation – Visioconférence – Plateau télé – Fibre |
Les Théâtres Keys (conférences, assemblées, plénières, lancements de produit, représentations privées, cocktails – de 100 à 600 personnes)
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Théâtre de la Tour Eiffel 4 Square rapp Paris 7e |
Comédie des Champs-Elysées 15 Avenue Montaigne Paris 8e |
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CAPACITÉS Théâtre : 498 personnes |
CAPACITÉS Théâtre : 600 personnes |
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CONFIGURATION – Assises en conférence – Debout en cocktail – 2 niveaux : 1 parterre & 1 balcon |
CONFIGURATION – Assises en conférence – Debout en cocktail – 3 niveaux : 1 parterre & 2 balcons – Espace cocktail à la lumière du jour |
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ÉQUIPEMENTS – Mur Led de 40m² – Techniques audiovisuelles incluses sans lumière – Régie intégrée – Scène de 45 m² (9 x 5) – Captation – Visio conférence – Plateau télé – Fibre |
ÉQUIPEMENTS
– Régie intégrée – Magnum – Son, lumière & vidéo projection – Scène de 35 m² (7 x 5) – Captation – Visio conférence – Plateau télé |
Quel type d’événement puis-je organiser dans les lieux de Keys ?
Selon la typologie de votre événement, Keys propose 3 catégories de lieux adaptés à votre configuration :
Les Salons Keys (séminaires, comex, déjeuners & dîners signature, réceptions & cocktails, réunions, workshop – de 10 à 110 personnes)
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Palais Vivienne 36 Rue Vivienne Paris 2e |
Hôtel de Montgascon 73 rue de Lille Paris 7e |
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CAPACITÉS Cocktail : 350 personnes |
CAPACITÉS Cocktail : 80 personnes |
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CONFIGURATION – 5 Salons en enfilade – Monument classé – A la lumière du jour |
CONFIGURATION – 2 salons en enfilade – Terrasse extérieure 100 m² – Classé monument historique – A la lumière du jour |
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ÉQUIPEMENTS – Régie intégrée – Magnum – Son, lumière & vidéo projection – Captation – Visio conférence – Plateau télé – Fibre |
ÉQUIPEMENTS – Régie proposée – Son, lumière & vidéo projection – Captation – Visio-conférence – Plateau télé – Fibre |
Les Atemporels Keys (événements corporate, éphémères, showrooms et workshop, visioconférences, tournages et studio TV, dîners et réceptions – de 10 à 1000 personnes)
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Villa Keys 26-34 Avenue des Pharaons Cannes |
Keys Factory 27 Rue Godillot Saint-Ouen |
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CAPACITÉS Cocktail : 250 personnes |
CAPACITÉS Cocktail : jusqu’à 800 personnes |
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CONFIGURATION – Villa vue mer – Jardin de 11 000 m² – Maison de 500 m² – Piscine – 6 chambres |
CONFIGURATION – Bâtiment aux portes de Paris – Surface : 4000m² – Jardin extérieur – Quai de livraison – Plateau de 800 m² – 40 salles |
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ÉQUIPEMENTS – Régie proposée – Son, lumière & vidéo projection – Captation – Visio-conférence – Plateau télé – Fibre |
ÉQUIPEMENTS – Régie proposée – Son, lumière & vidéo projection – Captation – Visioconférence – Plateau télé – Fibre |
Les Théâtres Keys (conférences, assemblées, plénières, lancements de produit, représentations privées, cocktails – de 100 à 600 personnes)
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Théâtre de la Tour Eiffel 4 Square rapp Paris 7e |
Comédie des Champs-Elysées 15 Avenue Montaigne Paris 8e |
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CAPACITÉS Théâtre : 498 personnes |
CAPACITÉS Théâtre : 600 personnes |
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CONFIGURATION – Assises en conférence – Debout en cocktail – 2 niveaux : 1 parterre & 1 balcon |
CONFIGURATION – Assises en conférence – Debout en cocktail – 3 niveaux : 1 parterre & 2 balcons – Espace cocktail à la lumière du jour |
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ÉQUIPEMENTS – Mur Led de 40m² – Techniques audiovisuelles incluses sans lumière – Régie intégrée – Scène de 45 m² (9 x 5) – Captation – Visio conférence – Plateau télé – Fibre |
ÉQUIPEMENTS
– Régie intégrée – Magnum – Son, lumière & vidéo projection – Scène de 35 m² (7 x 5) – Captation – Visio conférence – Plateau télé |
Vos lieux sont-ils accessibles par les transports en commun ?
4 Square rapp, Paris 7e
Métro
– Ligne 8 – Ecole militaire
– Ligne 9 – Alma Marceau
BUS
Rapp – La Bourdonnais – 42 / 60 / 80 / 87 / 92
Parkings
– Saint-Dominique, 133 Rue Saint Dominique
– Saemes Quai Branly – Tour Eiffel, 25 Quai Branly
15 Avenue Montaigne, Paris 8e
Métro
– Ligne 9 – Alma Marceau
– Ligne 1 – Franklin Roosevelt
BUS
Alma Marceau – 42 / 63 / 72 / 80 / 92
Parkings
– Alma George V, 7 avenue George V
– François 1er, rue François 1er
36 Rue Vivienne, Paris 2e
Métro
– Ligne 3 – Bourse
– Ligne 8 & 9 – Richelieu Drouot / Grands Boulevards
BUS
– Bourse – 20 / 29 / 39 / 74 / 85
– GrandsBoulevards – 20 / 39 / 48 / 67 / 74
Parkings
– Parking Bourse, Place de la Bourse
– Parking Indigo, 31B Rue Vivienne
73 rue de Lille Paris, 7e
Métro
– Ligne 12 – Solférino
– RER C – Musée d’Orsay
BUS
– Solférino-Bellechasse – 63 / 83
– Musée d’Orsay – 68 / 69
Parking
Parking Indigo, 9 rue Montalembert
26-34 Avenue des Pharaons, Cannes
– Gare TGV de Cannes en 15 min
– Aéroport de Nice Côte d’Azur en 35 min
27 Rue Godillot, Saint-Ouen
Métro
– Ligne 13 - Mairie de Saint-Ouen
– Ligne 4 - Porte de Clignancourt
– RER C – Saint-Ouen
BUS
85 / 166 / 173 / 174 / 255
Parking
Parking public de 350 places à proximité
Comment puis-je faire une demande de devis ?
Vous organisez prochainement un événement et vous souhaitez faire une demande de disponibilité et de devis.
Keys vous propose un formulaire par lequel vous décrivez votre projet.
Pour nous contacter, cliquez ici.
Comment puis-je poser une option de réservation ?
Sur simple demande écrite de votre part, Keys peut vous accorder une option gratuite par laquelle il vous donne préférence pour l’organisation de votre événement à la date(s) demandée(s). Si une autre demande pour les mêmes dates est enregistrée, Keys vous en informera, pour que vous puissiez confirmer la réservation ferme ou renoncer, et ce, dans un délai maximum de 24h à compter de la dite notification. A défaut de réponse dans ce délai, l’option consentie serait nulle et non avenue.
Pour toute information complémentaire, contactez-nous
Comment puis-je confirmer ma réservation ?
Toute commande fait l’objet d’un devis établi par le service commercial de Keys Venue, en fonction du nombre de participants à l’événement, lequel est une composante essentielle de la proposition de prix.
Toute location qui vous est consentie par Keys Venue, ne sera définitive qu’après acceptation expresse et par écrit du devis, dûment signé, tamponné et revêtu de la mention “bon pour accord”, accompagné de l’acceptation signée des conditions générales de location et du règlement de l’acompte.
Quelles sont les modalités d’annulation ?
Toute annulation de commande ne sera effective qu’après réception par Keys d’une lettre recommandée avec avis de réception adressée à son siège social.
En cas d’annulation, un dédit de facturation (*) sera dû selon les modalités suivantes :
- Annulation à plus de deux (2) mois avant la date de la Manifestation : 50% du montant total du devis
- Annulation à moins de deux (2) mois avant la date de la Manifestation, 75% du montant total du devis
- Annulation à moins d’un (1) mois avant la date de la Manifestation, 100% du montant total du devis
(*) modulable en fonction du contexte et de la période
Comment se passe l’organisation d’un événement ?
Un interlocuteur dédié vous accompagnera tout le long de votre événement (montage, exploitation et démontage).
Il sera en charge de préparer au mieux toutes les étapes de l’organisation de votre événement ce qui comprend :
- La mise en place du déroulé de votre événement
- La mise à disposition du lieu et ses spécificités
- Le respect de votre cahier des charges (aménagement des espaces et de la technique audiovisuelle)
- La prise en charge des fournisseurs et/ou des prestataires
- La gestion de la régie : contrôle du montage, de l’exploitation et du démontage
- L’accompagnement sur la gestion des flux
Le jour de l’événement, votre interlocuteur dédié sera présent pour vous accompagner et vous présenter les différents prestataires.
Nous avons mis en place un questionnaire de satisfaction afin de recueillir l’avis de tous nos clients.
Acceptez-vous des prestataires externes ?
Oui, les prestataires externes sont acceptés sous réserve qu’ils remplissement les obligations liées au respect des recommandations de Keys Care. A votre disposition, nous avons sélectionné une liste de prestataires, professionnels de l’événementiel (gastronomie, technique et logistique) répondant aux exigences de Keys, renforcées depuis la crise sanitaire.
N’hésitez pas à nous consulter à ce sujet.
Qui puis-je contacter pour toute demande complémentaire ?
Vous pouvez contacter :
Gestion commerciale
Alain Mollé : 06 64 19 85 87 – alain.molle@keysvenue.com
Gestion des événements
Peter Seiss : 06 83 88 29 11 – peter.seiss@keysvenue.com